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샘플 주문 단계에서 인증·안전 자료 폴더를 만드는 방법

발주전 2026. 9. 18. 09:00

 

샘플이 두 번만 바뀌어도 사진, 견적서, 검색 캡처, 공급자 답변이 금방 섞입니다. 이 글의 목적은 자료를 많이 모으는 것이 아니라 ‘어느 샘플의 어떤 결론인지’ 나중에도 바로 찾게 만드는 데 있습니다.

샘플마다 폴더를 새로 만들고 폴더명에 순번과 날짜를 넣으세요. 제품 링크·견적, 실물 사진, 라벨·설명서, 공식 검색, 공급자 답변을 같은 구조로 저장하되 새 샘플이 오면 이전 폴더를 덮어쓰지 않습니다.

폴더 구조는 처음부터 고정해 둡니다

Sample_01_2026-09-17/
  01_quote/
  02_product_photos/
  03_labels_manual/
  04_official_search/
  05_supplier_answers/
  review_note.txt

제품 링크에는 날짜와 주문 옵션을 같이 적습니다

상세페이지는 나중에 옵션명이 바뀌거나 이미지가 교체될 수 있습니다. URL만 저장하지 말고 견적일, 옵션 코드, 공급자가 부르는 모델명을 함께 남겨 두세요.

사진 폴더에는 ‘제품 전체’보다 식별 가능한 사진을 우선합니다

  • 제품 전체와 포함 구성품
  • 본체 라벨 확대
  • 포장 모델·바코드
  • 어댑터·배터리·리모컨 라벨
  • 설명서의 모델·사양 페이지

공식 검색은 캡처보다 검색 조건을 남기는 것이 중요합니다

검색 결과를 저장할 때는 확인 날짜, URL, 검색에 사용한 모델명 또는 번호를 같이 기록하세요. 그래야 나중에 상태가 바뀌었을 때 어느 조건으로 확인했는지 다시 찾을 수 있습니다.

두 번째 샘플부터는 새 폴더를 만들고 차이만 비교합니다

항목 샘플 1 샘플 2 다시 볼 필요
본체 모델 기존 값 새 값 다르면 재확인
어댑터 기존 구성 새 구성 다르면 해당 자료 재검토
라벨 기존 표기 새 표기 모델 관계 확인
공식 상태 확인일 기준 새 확인일 변경 여부 기록

review_note.txt에는 결론보다 남은 질문을 적습니다

‘문제 없음’ 한 줄보다 어떤 원본을 확인했고 무엇이 아직 비어 있는지를 적어 두는 편이 다음 검토에 유용합니다. 이전 결론은 남겨 두고 새 자료가 오면 새 줄을 추가하세요.

참고한 공식 자료

정보 기준일: 2026-09-14